Datanetbeheer Fluvius West 2020

Databeheer omvat het verzamelen, beheren, verwerken, beveiligen, en bewaren van meetgegevens op de toegangspunten tot het distributienet voor gas en elektriciteit, het beheer van het toegangsregister, de uitwisseling van data tussen marktpartijen, het faciliteren van innovaties, enzovoorts. De Vlaamse decreetgever heeft deze opdracht toevertrouwd aan de Opdrachthoudende Verenigingen, in het verlengde van de andere deeltaken van het distributienetbeheer. Het databeheer wordt uitgeoefend in volle onafhankelijkheid van de activiteit en de rekeningen van het databeheer ten opzichte van de andere activiteiten die aan Fluvius werden opgelegd.

Om een digitale kloof te vermijden en alle Vlamingen toegang te bieden tot ‘snel internet’ tegen de laagst mogelijke maatschappelijke kost, zijn we van oordeel dat wij op het vlak van infrastructuur, hoofdzakelijk fiber, een toegevoegde waarde kunnen betekenen. Dit kadert binnen de multi-utility-ambitie van Fluvius om als onderneming netwerkinfrastructuren en datanetwerken te beheren. Dat leidde in 2019 tot het opzetten van een vijftal Fiber-to-the-Home (FttH)-piloten. 

Voortbouwend op deze piloten en vertrekkend vanuit de doelstelling om binnen heel Vlaanderen binnen een redelijke termijn en prijs snel internet te realiseren zocht Fluvius System Operator (een) operationele partner(s). In het voorjaar 2020 werden, na een publieke bevraging, met significante marktspelers actief op de Vlaamse telecommarkt daarover onderhandelingen gevoerd. Op 26 juni 2020 werd de keuze uitgesproken voor Telenet om met hen de besprekingen te starten om de doelstellingen, uitgangspunten en uitwerking van de mogelijke samenwerking verder vorm te geven. 

Fluvius valt onder het toepassingsgebied van de GDPR. De onderneming heeft de nodige maatregelen genomen om op een correcte manier om te gaan met data en de privacy van betrokkenen conform de vereisten van de GDPR-regels. 

Eén van deze maatregelen is de aanduiding van een ‘data protection officer’ (DPO). Ook werden de verantwoordelijkheden voor de toepassing van GDPR binnen de verschillende geledingen van de onderneming duidelijk toegewezen en afgebakend. Fluvius biedt opleidingen aan over GDPR aan die medewerkers die direct bij GDPR-aspecten betrokken zijn. Met Atrias werd in het kader van GDPR een verwerkersovereenkomst gesloten voor wat betreft de specifieke activiteiten die Atrias uitvoert voor Fluvius.

Atrias staat in voor de creatie van een gemeenschappelijk data-uitwisselingsplatform voor gegevensuitwisseling tussen alle actoren op de Belgische energiemarkt, maar ook voor het beheer, het onderhoud en de exploitatie daarvan. Atrias moet alle aparte datasystemen bij de Belgische distributienetbeheerders vervangen en centraliseren in één enkel, federaal georganiseerd systeem. Dit moet het fundament vormen voor een vlot functionerende vrije energiemarkt in België.

Dat Centraal Markt Systeem (CMS) moet volgens de huidige planning in september 2021 in productie worden gesteld. In 2020 lag de belangrijkste focus in de organisatie van de testen van het CMS met alle betrokken marktpartijen. Na de inspanningen van de voorbije jaren, gaan zowel Atrias als alle andere marktpartijen de laatste acceptatietesten uitvoeren om tot een succesvolle “go live” te komen. Dit wordt een uniek moment in de energiesector en zal een belangrijke stap zijn in de verdere modernisering en digitalisering van de marktprocessen.

Met het project MagnUS werd een grote stap gezet om alle processen voor marktwerking, uitzonderings- en sociale leverancier binnen Fluvius te harmoniseren en uniformiseren.

Het project kwam tot stand dankzij een sterk doorgedreven samenwerking met alle geïmpacteerde directies binnen werkmaatschappij Fluvius: Databeheer, Klantendienst, Netbeheer, Netuitbating en ICT & Finance.

Door MagnUS is de marktwerking in Vlaanderen voortaan geharmoniseerd en is het voor energieleveranciers in Vlaanderen een stuk makkelijker dankzij één manier van communiceren en werken voor alle klanten in Vlaanderen.